滨州医学院烟台附属医院气动物流传输系统工程为交钥匙工程,双系统、58个站点,项目整体投资约260万元,于2014年9月正式运行。
系统运行情况
2015年2、3、4月的传送量统计如下:
设计中的注意事项
气动物流传输系统的分类
按管道直径分为160型(载重5Kg)和110型(载重1.5Kg),110型主要应用于银行系统,医院适合160型。管道材质有金属管道和U-PVC管道,金属管道造价高,使用寿命50年,U-PVC管道性价比高,使用寿命20年。
站点设置
气动物流传输系统可传送的物品主要有标本、单据、病历、少量药品、小型器械、小型办公用品等等,站点设置过程中要充分考虑各科室的需求。容易遗漏的主要科室有:病案室、出入院处、病理科等。
设计最优化
检验科、住院药房、病案室等传送量大的科室需要每个系统设计至少1个站点,提高传送效率;确保单个系统的站点数量控制在30个以内,避免后期使用过程中动力不足;为医院后期的扩展做好预留。
施工中的注意事项
站点位置确认
管道安装最初需要医院各科室及内装方对站点位置进行现场确认,确保使用方便、美观。
进场施工协调
物流管道的安装需要在吊顶以前完成。管道安装过程中需要和其他工种做好协调,预留出安装空间,物流管道过梁时至少预留梁下200mm的高度。最好是其他管道的安装即将完成时再进行物流管道的安装,避免其他施工人员的踩踏及其他损坏。
安装技术要求
管道穿过楼板必须加装防火套管;随管道敷设的电缆必须装有金属线管,和管道固定好;固定横向管道的两个吊卡距离为1.5~2米。
医护人员使用过程中的注意事项
医护人员的培训
医护人员的培训分组进行,每组不超过20人,一定要确保每位医护人员都能够熟练、正确地使用。
试运行阶段不怕出问题
系统在调试后进入试运行阶段,试运行阶段持续15天左右。这一阶段系统各部分需要很好的磨合,出现一些故障在所难免。厂家技术工程师在现场,需要尽可能多地发现问题和解决问题。
几种典型的错误操作
传输瓶盖子没有合到位,导致卡瓶;嫌麻烦扔掉传输瓶两端的填充物,导致物品撞坏瓶盖内侧的RFID芯片;传送较重的物品时没有固定好,导致传送过程中物品在传输瓶内震荡;取出物品后没有及时将传输瓶返回始发站,等到使用时找不到传输瓶;传送和接收没有进行电话确认,导致丢瓶。
护保养过程中的注意事项
医院维护人员的培训
厂家必须培训2~3名院内专职维护人员,对于日常注意的问题、卡瓶、丢瓶、粘扣带磨损等故障(占故障率的50%以上)的解决培训到位,以便在短时间内解决故障、恢复系统运行。
制定标准的维护制度
根据医院的实际使用情况,制定标准的维护保养制度,严格执行,保证维护保养的顺利进行。
注意日常保养
每个月对系统进行全面的检修,对于使用量大的科室(如检验科、住院药房等)每7~15天重新进行检测定位;根据磨损情况及时更换传输瓶上的易损件(粘扣带),防止卡瓶;针对传送量大的科室(如:检验科、住院药房、病案室、出入院处)至少每一个月进行一次定位较准;空压机进风过滤网每周清理一次;院内维护人员和厂家维护人员做好沟通,有任何疑问可拨打厂家维护电话。
经济效益分析
滨州医学院烟台附属医院目前每天的传送任务约1000次,如果采用人工传送物品,加上等电梯的时间大约需要15分钟每次,1000×15=15000分钟=250小时,这就相当于100名医护人员每天花2.5小时做着无谓的简单劳动。
如果用专职护工取送物品,按每人每天工作8小时计算,大约需要32人,按照每人每月2000元工资(除保险)计算,一个护工每年工资24000元,而32个护工每年的工资就是76.8万元,并且护工的工资每年都在上升。
由此可见,总投资260万元的物流项目3~5年能够回收成本(质保期外的年维护费用会在10万以内,如果购买配件自己更换则费用更低)。
作者:梁晶 滨州医学院烟台附属医院
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