会议服务项目招标公告

chae　 2021-02-08

各有关单位：

为规范会展服务工作，保证会展服务质量，《中国数字医学》《中国医院建筑与装备》杂志社本着公开、公平、公正的原则以公开招标的方式选择合作商，有关信息如下：

一、项目名称

“中华医院信息网络大会”“中国医院建筑与装备创新与发展大会”会议服务项目。

二、应标供应商资格要求

（一）在中国大陆境内依法注册具有独立法人资格的法人单位。注册资本不低于200万元人民币。

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，连续经营五年以上。应提供一年内的税收缴纳记录和银行资信证明。

（三）具备大型会议服务的相关资质。

（四）具有在省级以上会议会展中心提供大型政府、企业、行业会议服务相关经验2场以上，服务质量受到客户认可，有医疗行业相关经验的更佳。须提供以上成功案例的证明材料、客户联系人及联系方式。

（五）具有相应的制作服务能力，包括拥有的设备、技术和人员。

（六）近三年内在经营管理活动中没有重大违法违规记录。

（七）本项目不接受两个以上的自然人、法人或者其他组织组成联合体以一个供应商的身份共同参加询价。

三、服务范围及内容

（一）设备租赁。

1.负责所有会场的视频设备、播放设备、音响设备、灯光设备的租赁、安装调试、设备运输以及配置相关技术服务人员。

2.负责活动现场的直播、摄像、导播等相关设备租赁、安装调试，设备运输以及配置相关技术服务人员。

（二）搭建制作。

1.负责所有会场的基础舞台、舞台饰面、台阶踏步、环节配合道具等制作以及运输安装服务。

2.负责所有会场的讲台包装、议程展板、会场内分区指示、一米栏等物料制作以及运输安装服务。

3.负责所有会场的小物料制作，包括但不限于麦盒、手卡、人名桌卡、计时提示牌、横幅等。

（三）设计服务。

1.负责活动主视觉及相关延展设计服务。

2.负责所有会场环境布置等创意设计服务。

3.负责所有会场的上屏物料延展设计服务。

（四）视频制作。

1.负责活动宣传片制作服务，并根据不同应用场景剪辑包装多个尺寸比例。

2.负责活动现场拍摄精剪视频服务。

3.负责活动其它视频制作服务。

（五）人员服务。

1.负责活动第三方人员服务，包括但不限于礼仪、兼职、摄像等。

2.提供所有会场的会务服务人员，包括但不限于各会场负责人、视频技术、音频技术、灯光技术等。

3.提供所有会场其它需求专业服务人员。

4.提供的所有人员应遵守场馆的防疫、安全等各项要求，并遵守甲方的相关规定。如出现相应的问题，由乙方全权承担责任。

（六）会议流程服务。

1.提供会议全流程的会议设备（包括视频、音响、灯光等）使用服务。

2.根据会议日程，提供每个会场的流程上屏文件，并不得有错误信息。

3.负责主论坛的彩排组织。

（七）会议设施的安全管理。

1.确保会议设备的搭建、使用和拆除、搬运过程的安全。

2.不得损坏场馆设施，包括便不限于地面、墙面等。

四、注意事项

（一）招标文件。

应标供应商须领取招标文件并登记备案。

（二）报名时间。

2021年2月8日至2021年2月21日。逾期或不符合规定的文件将不予接受。

（三）报名方式。

发送邮件并邮寄报名材料。

（四）报名材料。

1.营业执照复印件。

2.法人代表授权书原件。

3.被授权人身份证复印件。

4.一年内的税收缴纳记录和银行资信证明。

5.规定格式的报价单。可附相关说明，所有服务内容（包括免费）均须列明。

6.大型会议服务的现场图片（加说明）以及客户联系人、联系方式。

7.主视觉设计图样。

8.主论坛会场布置设计图样。

（五）其他事项。

1.纸质版。报名材料均需加盖应标单位公章，并将纸质版文件按顺序装订封册，邮寄3份至发标单位。

2.电子版。同时提供相应材料电子版至邮箱。

3.邮件内容。邮件标题请注明应标单位名称；邮件内容需附报名单位联系人、联系电话及地址。

4.本标投标单位如超过5家，发标单位将在正式开标前组织评标专家组按照有关要求择优进行审核筛选，并严格按照国家有关政策法规开展工作。

五、评标安排

评标时间定于2021年2月（具体日期另行通知）。评标结果将在《中国数字医学》杂志社、《中国医院建筑与装备》杂志社官方网站发布。

六、联系方式

联 系 人：夏老师、谢老师

联系电话：010-81138708、81138706

电子邮箱：zzszhaobiao@163.com

邮寄地址：北京市海淀区首体南路6号院3号楼203室

《中国医院建筑与装备》杂志社

《中国数字医学》杂志社

2021年2月8日