门诊医生工作站是临床医生工作站重要的组成部分,是门诊患者信息的主要采集处。门诊医生通过系统录入患者病历、开列处方和检查单,查询患者既往病史、治疗情况和检验结果等。门诊医生工作站要与挂号处、门诊药房、门诊收费、检验、放射、脑电等部门的信息系统互联互通。
电子病历
相对于门诊医生工作站的其它模块,门诊病历是最困难的部分。原因在于住院病历可由年轻医师书写,并且时效性也不是特别强,而门诊病历则要求在有限的时间(几分钟)内完成,并且多数情况下需要值班医生本人完成,这对于部分老专家是个挑战,也是项目实施的最大阻力。针对这种情况,建议采取如下措施:
1.配备专家助手
医院应该为门诊病历录入有困难的老专家、老教授配备实习医生、进修医生或者年轻医师作为电脑操作员。一方面,老专家的学识、经验值得助手学习,通过协助专家工作有助于提高他们的业务水平;另一方面,配备助手能够解决老专家的录入难题,减少门诊电子病历推进阻力。
2.建立病历模板
由医院医务部门组织各科室主治医师或副主任医师组成专业组,统一建立各专业的电子病历模板,医师录入时仅须要对个别文字进行修改,就可以完成一份门诊病历,这样既可以规范病历书写,又可以提高书写速度。
3.提供多种输入方式
除了常见的拼音输入法之外,可以利用手写板输入、语音输入等输入方式来提高输入效率。随着技术的进步,这些辅助录入方式的可靠性、实用性不断提高,容易为老专家所接受。
电子申请单
电子申请单的描述部分通常由一段或几段文字组成,也是影响工作效率的因素之一。常规的做法也是以专业组为单位统一建立描述模板,以减少文字录入。另外,如果不打印申请单,就必须打印检查导引单,或者在标准导引单上相应位置标注患者检查项目,使患者明白本次检查内容和检查科室所在位置。
电子处方
通过门诊医生工作站,医生可以直接访问门诊药房查询药品信息,输入药品拼音首字母后,药品的名称、规格、剂型、库存等信息立刻显示在医生屏幕上,避免了手工处方开药的盲目性。为提高处方录入速度,可以建立本科室或本专业的成组医嘱,医师个人也可以建立个性化的成组医嘱,录入处方时根据患者病情不同调用不同成组医嘱,修改后提交门诊药房。电子处方的实施相对简单,医生容易接受。
门诊医生工作站的完整功能建立在 PACS 系统、LIS 系统、门诊收费系统、门诊药房系统和心脑电系统等管理系统的基础之上,没有这些系统就无法实现门诊医生工作站的全部功能。在具体实施上可以本着由易到难分步实施的原则,先从电子处方、电子申请单开始,逐步实现全部功能。在实施电子病历时可以选择医生的计算机应用水平较高、实施意愿强烈的科室作为试点,以点带面,逐步推广到全院其它科室。
多数医院的运行情况表明,门诊医生工作站全部功能实施后,门诊患者的信息在医院各相关部门之间实现了共享,避免了医生反复在申请单、处方上书写患者基本信息,医生也不须要在病历上再次记录患者处方,同时医生可以通过系统直接调用患者的检验结果;收费人员无需二次录入处方、收费项目;检查、治疗科室无需录入患者基本信息;患者无需反复去收费处交费,通过刷卡就可以完成就诊、化验、检查和治疗的全部过程。因此,门诊医生工作站的使用极大地提高了医院的整体工作效率,优化了门诊患者就诊流程。
节选自本刊2019年10期
作者:张合明/滨州医学院附属医院
图片来源:滨州医学院附属医院
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