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《论文重合率自检》

大型医院基建项目档案管理中的问题和对策

王冰  2012-03-27

        随着新医改的推进和城市化进程的加快,公立医院迎来了新一轮的建设浪潮。很多三级医院床位从以前的1000张床位猛增到2000张、甚至是3000张床位,建筑面积也动辄十几万,甚至二十几万平方米。但在这些大型医院建设过程中,基建档案管理往往滞后。如何在管理好基建项目的同时,做好项目基建档案的管理,是每一位院长和档案管理者必须认真解决的问题。

一、大型医院基建项目档案的特点

        (一)工艺流程复杂,档案种类多易分散

        (二)建设周期长,档案资料容易流失

二、大型医院基建档案中存在的主要问题

        医院基建档案是指在医院建设项目从酝酿、决策到建成使用的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、竣工、验收、试运行等工作活动中形成的文字材料、图纸、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。目前大型医院建设中档案管理存在以下问题。

        (一)档案法规意识不强

       (二)档案管理机制没有很好建立

       (三)资料收集归档不及时、不完整

       (四)档案管理手段落后

三、对策

        (一)转变观念,重视基建档案管理

        (二)健全制度,理顺档案管理机制

        (三)利用信息技术,做好基建档案管理工作


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