随着新医改的推进和城市化进程的加快,公立医院迎来了新一轮的建设浪潮。很多三级医院床位从以前的1000张床位猛增到2000张、甚至是3000张床位,建筑面积也动辄十几万,甚至二十几万平方米。但在这些大型医院建设过程中,基建档案管理往往滞后。如何在管理好基建项目的同时,做好项目基建档案的管理,是每一位院长和档案管理者必须认真解决的问题。
一、大型医院基建项目档案的特点
(一)工艺流程复杂,档案种类多易分散
(二)建设周期长,档案资料容易流失
二、大型医院基建档案中存在的主要问题
医院基建档案是指在医院建设项目从酝酿、决策到建成使用的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、竣工、验收、试运行等工作活动中形成的文字材料、图纸、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。目前大型医院建设中档案管理存在以下问题。
(一)档案法规意识不强
(二)档案管理机制没有很好建立
(三)资料收集归档不及时、不完整
(四)档案管理手段落后
三、对策
(一)转变观念,重视基建档案管理
(二)健全制度,理顺档案管理机制
(三)利用信息技术,做好基建档案管理工作
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